一、组织内通讯录
本功能主要用于管理在Webmail邮箱或第三方应用中组织内通讯录的显示权限
从“首页-通讯录-组织内通讯录”路径可进入组织内通讯录功能。
点击邮箱标记
可设置主显邮箱，主显邮箱将显示在通讯录中。
点击可见图标
/不可见图标
，自动切换该邮箱地址在通讯录中的可见状态/不可见状态。
二、通讯录权限管理
通过“通讯录权限管理”功能，管理员可指定某个（些）成员或部门可查看的通讯录范围，保护成员信息不外泄。
1、管理查看范围
从“首页—通讯录—通讯录权限管理—管理查看范围”路径可进入“管理查看范围”，如下图所示。
新建查看规则
在管理“查看范围”页面点击“新建”，进入“新建查看规则规则”的操作页面，如下图所示。根据页面提示，填写规则名称，添加授权对象（可添加部门或成员）和查看范围（可添加部门），最后点击“保存”，即可创建成功。
创建成功后，授权对象在企业邮箱Webmail端或者客户端，仅能查看指定范围的人员。
修改查看规则
找到对应的规则，点击规则名称，即可进入此规则的编辑页面，该页面与新建查看规则界面类似，更改需要编辑的内容即可。
删除查看规则
选择您需要删除的通讯录查看规则，点击上方“删除”按钮即可。
2、禁止查看企业通讯录
从“首页—通讯录—通讯录权限管理—禁止查看企业通讯录”路径可进入“禁止查看企业通讯录”，如下图所示。
勾选一个或一批账号，通过此功能可将某个/些账号由“禁止（允许）查看通讯录”修改为“允许（禁止）查看通讯录”。
点击批量设置后，进入如下图所示界面。批量选择账号后，可对已选账号进行“禁止查看通讯录”或“允许查看通讯录”的设置，点击保存即可生效。
三、公共联系人
本功能主要用于管理企业公共联系人，从“首页-通讯录-公共联系人”路径可进入公共联系人功能。
功能【1】：新建分组，用于创建联系人分组。
功能【2】：点击分组名称后的图标
功能【3】：点击添加可在当前选中分组下增加公共联系人；勾选中某些联系人后点击删除可清理对应公共联系人；勾选中某些公共联系人点击调整到分组，可改变联系人的所在分组。
功能【4】：选中某些联系人，点击导出后可将公共联系人信息导出系统；点击导入后，页面跳转到公共联系人导入页面，可批量导入公共联系人。
