一、管理后台登录
作为网易企业邮箱管理员,您可以登录企业服务平台,对企业信息、员工账号等内容进行管理,也可登录 Webmail 进行邮件收发。
1、管理员登录 Webmail
使用用户名@企业域名通过以下方式登录 Webmail:
企业自定义登录首页:http://mail.企业域名
网易企业邮箱统一登录页:https://qiye.163.com/login/
登录企业服务平台之后,在顶部的切换按钮处切换至 Webmail
2、管理员登录企业服务平台
使用用户名@企业域名通过以下方式登录企业服务平台:
访问网易企业邮箱统一登录页后,点击底部切换按钮切换至管理员登录:https://qiye.163.com/login/
登录 Webmail 之后,在顶部的切换按钮处切换至企业服务平台
管理员登录页面示意图
在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码,点击“管理员登录”即可登录企业服务平台。
二、账号创建
新建账号时可根据用户需求填写账号信息(如下图),其中标“*”的为必填项,您可点击按钮,查看全部信息,并将常用信息设为默认展示,减少您每次的选择成本。账号类型分为“个人账号”和“公共账号”,可根据需求进行选择,灵活满足不同的使用场景。
公共账号:公共账号适用于多人协同处理部门业务,允许多个用户同时登录,使用统一身份实现邮件收发,最多可设置300个使用成员。每个使用成员可以在通过webmail个人账号免密一键切换至公共账号,不同成员发送邮件时,发件人显示为公共账号,系统记录真实的发件人。
个人账号:个人账号可一键转为公共账号,转后无法使用原账号和密码登录,但所有数据将保留至公共账号中。公共账号也可转回个人账号,转为个人账号后需要设置新密码,公共账号转为个人账号后,公共账号的使用成员将无法从个人账号一键切换至公共账号。
三、部门管理
本功能主要提供部门组织架构方面的管理功能,例如:新建、编辑、删除部门;编辑部门资料;查看部门账号数、子部门数等信息。
从“首页-组织机构管理-部门管理”路径可进入组织架构管理功能(亦可直接点击“部门管理”菜单进入功能)。
1、新建部门
选中左侧组织机构树中的某个部门,点击 图标,可移动、删除和新建子部门,点击新建子部门,新部门将创建在该部门下。创建部门时需要填写部门名称,选填部门描述。
2、编辑部门名称&部门描述
点击 图标可激活编辑框编辑部门名称和部门描述
3、进入账号管理
点击 图标进入该部门对应账号管理功能
温馨提醒:
企业服务平台的所有操作都做了权限控制,若该管理员并未获得相关功能的操作授权,系统会提示“无操作权限”。
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