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登录管理
最后更新于 2025/02/21   阅读数 439

一、IP登录管理

管理员可通过此设置,达到只允许员工在特定IP范围内才可以访问邮箱的目的,更好的保护企业信息安全。

系统默认的选择是不做任何限制,如希望进一步保障账号安全,您可通过“新建默认规则”,来限制全体成员可访问邮箱的IP范围,也可以通过“新建个别规则”,来限制个别成员可访问邮箱的IP范围。

从“首页—安全中心—登录管理—IP登录管理”路径进入IP登录管理功能,如下图所示。

1、新建默认规则

点击“新建默认规则”按钮,输入具体IP、IP段或地区,并选择是否允许在该IP范围内访问邮箱,最后点击“确定”即可。操作界面如下图所示。

2、新建个别规则

点击“新建个别规则”按钮,录入需要限制的企业成员,可以针对该成员添加多条限制规则,包括允许访问的IP范围,禁止访问的IP范围,其他非明确要求的IP范围也要说明是允许访问还是禁止访问。最后点击“保存”即可。操作界面如下图所示。

针对线上admin邮箱收到的成员异地登录、IP锁定的提醒邮件,管理后台支持开关关闭。

二、锁定账号管理

当邮箱账号的登录密码多次输入错误后,系统会锁定该邮箱账号。(在一段时间内,这个IP下无法登录这个邮箱)而管理员可以查看被锁定的邮箱账号以及给锁定的邮箱账号解锁。从“首页—安全中心—登录管理—锁定账号管理”路径进入操作页面,如下图所示。

1、解锁邮箱账号

管理员给锁定的邮箱账号解锁有两种方式:一是点击“批量解锁”按钮,给选中的锁定账号批量解锁;二是点击锁定账号列表后面的“解锁”按钮,逐个解锁。

2、置登录锁定白名单IP

在登录锁定白名单里的IP地址下登录,不会因为多次输入错误密码而导致账号被锁定。管理员点击“设置登录锁定白名单IP”的按钮,即可进入设置页面,如下图所示。

点击“添加白名单IP”,弹框如下图,您可以录入IP段、某个特定或按照地区划分,用来添加到白名单中。

三、提醒默认设置

提醒默认设置指设置提醒功能的初始值,无论初始设置如何,用户都可在具体功能页面下调整功能的实际设置。

从“首页—安全中心—登录管理—提醒默认设置”路径进入操作页面,如下图所示。

  • 设置“异地登录提醒”功能为默认开启或默认关闭,可设置异地登录提醒方式为邮件提醒或短信提醒,还可设置提醒频率。举例:若设置异地登录提醒功能为默认开启,默认提醒方式为邮件提醒,则新建账号时,若不修改默认配置,则该账号将被设置为开启邮件方式的异地提醒。

  • 设置“账号锁定提醒”功能为默认开启或默认关闭,可设置账号锁定提醒方式为邮件提醒或短信提醒,还可设置提醒频率。

  • 设置“管理员安全提醒”功能,对admin账号的通知信生效。

四、登录安全设置

登录设置指对用户登录时的验证选项设置,设置后对所有邮箱生效。可设置手机号登录时的验证以及二次登录时的验证方式。

从“首页—安全中心—登录管理—登录安全设置”路径进入操作页面,如下图所示。

本篇目录
一、IP登录管理
1、新建默认规则
2、新建个别规则
二、锁定账号管理
1、解锁邮箱账号
2、置登录锁定白名单IP
三、提醒默认设置
四、登录安全设置