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智能收信/读信前
最后更新于 2025/02/26   阅读数 11

一、核心功能

1、搜索邮件

本地搜索

  • 在邮箱文件夹列表页点击顶部导航栏【搜索】按钮进入搜索页面,输入关键字后可以精准选择关键字所在位置【全部、主题、发件人、收件人】,实现快速筛选结果。且可记录搜索历史,方便下次快速复用。

  • 在搜索结果页也可以按【文件夹、发件人、时间范围、有无附件、阅读状态(自己已读、自己未读)】,通过更多二次筛选项帮助用户更快找到目标邮件。

  • 邮件搜索支持按照附件名称搜索

在邮件搜索中可以使用附件名称的关键词搜索邮件。

  • 邮件搜索自动出云端结果提醒

在搜索邮件时,完成本地搜索后自动进行云端搜索。用户可以根据提示,选择是否展示云端搜索结果。

云端搜索

本地搜索是基于已经收取到本地的邮件范围,默认优先使用本地搜索,如果发现本地结果搜索不全,可再尝试使用【云端搜索】

高级搜索

入口在搜索框的右侧【高级搜索】。可以自定义条件进行搜索,如目标文件夹、主题、正文、发件人、收件人、时间、是否红旗邮件、是否包含附件等。

  • 高级搜索支持标签筛选及收发件人输入联想

邮箱高级搜索面板,增加了标签筛选功能,可以针对性搜索某个标签下的邮件。在收件人、发件人输入框中输入时可自动联想通讯录内的联系人,方便快速输入、避免输错邮箱地址。

  • 高级搜索支持【与/或】条件搜索

在邮件高级搜索面板中,针对“收件人、发件人、邮件主题、邮件正文”4个字段新增【满足以上任一条件】的搜索项(原先默认为同时满足所有条件的搜索),方便更灵活的搜索场景。

比如用户想要在邮箱内搜索“发件人是张三或者收件人是张三”的邮件,即可在收件人与发件人输入框内均输入“张三”,并选择【满足以上任一条件】,即可搜到所有收件人或发件人是张三的邮件结果。

  • 邮件搜索结果页支持快捷删除全部操作

在邮件搜索结果页中,支持对当前条件下搜索到的全部邮件执行【删除全部】操作,方便用户通过此功能清理邮箱中不在需要留存的邮件。

2、批量管理

  • 在邮件列表页支持鼠标+键盘快捷键(如shift+鼠标左键、ctrl/cmd+鼠标左键),可以多选邮件进行统一操作:标为已读/未读、标为红旗/取消红旗、打标签、移动、删除。

  • 点击邮件列表复选框后的箭头可进行全选/不选,一键筛选已读/未读邮件。

  • 支持鼠标拖动邮件快捷移动至其他文件夹中。

3、来信分类

在【设置-邮箱设置-来信分类】中设置将发件人、收件人以及主题是否包含特定内容对收到的邮件进行分类,再告诉“管家”如何执行(标记、移动、自动回复、转发),剩下的就放心交给他吧。

4、阅读状态数据显示

在发件箱列表中,增加展示每封邮件的阅读状态数据(多少人已读,多少人未读),更方便查看自己发出邮件的被阅读情况。

5、可疑邮件标识及提醒

如果垃圾邮件通过【来信分类、个人白名单(提醒文案为:通过邮箱地址白名单漏入)、企业白名单(提醒文案为:通过域白名单漏入】导致漏入到收件箱或其他文件夹,则会提示这是可疑邮件

二、其他功能

1、全标已读

当列表中有未读邮件时,会有【全标已读】按钮,点击可将当前文件夹中的所有未读邮件标为已读。

2、新建标签

支持创建自定义标签,并给邮件添加标签标记,通过邮件标签可快速筛选查看标签下的邮件列表。

3、打印邮件

在读信页点击【更多】支持唤起系统打印机打印邮件。

4、新建文件夹

支持在系统文件夹以及自定义文件夹区下创建文件夹,右键快速新建文件夹,整理邮件更便捷。

5、文件夹排序

一键排序

对于拥有较多文件夹想要快速排序的用户,可以右键自定义文件夹选择【重新排序】,在弹出框内选择自定义文件夹的排序方式(按首字母A~Z正序排列或Z~A倒序排列),点击确认即可完成一键排序,帮助用户提高文件夹整理效率。

文件夹排序入口-右键自定义文件夹

选择排序方式

完成排序

手动拖拽自定义文件夹

在左侧文件夹列表中,自定义的文件夹支持通过鼠标点选后以拖拽的方式进行上下排序。

6、置顶邮件

  • 在邮件列表右键可以选择将邮件置顶/取消置顶。

  • 在读信页顶部工具栏【置顶/取消置顶】图标对邮件操作置顶/取消置顶。

  • 在邮件列表中选中多封邮件,支持一键【置顶】、【取消置顶】,方便批量操作置顶邮件。

注意:非聚合模式下,一个文件夹下最多同时置顶20封邮件。

7、紧急邮件标识

当收到的邮件是紧急邮件时(对方在发信时设置为紧急),在邮件列表中会展示紧急标识,提示用户这是一封紧急邮件。

8、【未读邮件】文件夹

支持全部未读文件夹功能,未读邮件统一查看不遗漏

9、星标联系人邮件

在个人通讯录中可以添加星标联系人/星标联系组,被设为星标的联系人/星标联系组,可以在邮箱首页左侧文件夹列表中展示【星标联系人邮件】快捷入口,在此快捷入口可快速查看此星标联系人/星标联系组和自己的往来邮件。

添加星标联系人/组的入口

在邮箱中快速查看星标联系人/组的往来邮件

10、导入eml文件

批量导入

在系统文件夹或自定义文件夹右键,选择[导入邮件],支持多选eml文件导入为邮件

鼠标拖拽本地eml文件导入到邮箱

11、邮件原信转发功能

12、支持【邮件备注】功能

在邮件列表右键或读信页点击【···】-更多,可以选择【添加邮件备注】。给邮件添加备注后可以在邮件列表、读信页查看到备注内容,同时还可以通过【高级搜索】-搜索邮件备注内容来快速查找目标邮件。

列表右键添加邮件备注

读信页点击添加备注

添加备注输入框

添加备注后的效果示意

13、在邮件列表多选邮件后支持批量作为附件转发

在邮件列表多选邮件,可以点击【作为附件转发】将选中的邮件一键添加到写信页作为附件发送。

注:该功能在【按主题聚合】模式下不可用。

在通栏模式下多选邮件后,在上方点击【作为附件转发】

在左右分栏模式下多选邮件后,在右侧点击【作为附件转发】


本篇目录

一、核心功能

1、搜索邮件

本地搜索

云端搜索

高级搜索

2、批量管理

3、来信分类

4、阅读状态数据显示

5、可疑邮件标识及提醒

二、其他功能

1、全标已读

2、新建标签

3、打印邮件

4、新建文件夹

5、文件夹排序

一键排序

手动拖拽自定义文件夹

6、置顶邮件

7、紧急邮件标识

8、【未读邮件】文件夹

9、星标联系人邮件

10、导入eml文件

批量导入

鼠标拖拽本地eml文件导入到邮箱

11、邮件原信转发功能

12、支持【邮件备注】功能

列表右键添加邮件备注

读信页点击添加备注

添加备注输入框

添加备注后的效果示意

13、在邮件列表多选邮件后支持批量作为附件转发