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灵活发信/写信
最后更新于 2025/03/06   阅读数 50

一、核心功能

1、写信

在邮箱文件夹列表页点击顶部【写信】按钮进入写信页面,想存草稿可点击【x】按钮后选择【保存草稿】或直接点击写信页下方【存草稿】按钮。

2、添加联系人

  • 支持将收件地址添加为抄送或密送

  • 通过通讯录快速选择单个或多个联系人,实现一键调用

  • 在写信页的收件人、抄送人、密送人输入框中输入拼音或文字,支持联想,将实时匹配通讯录中的联系人。

  • 推荐邮箱最近联系人

在写信页右侧会展示自己最近发过信的10个联系人,注:推荐联系人只包含收件人,不含抄送及密送。

3、添加附件

  • 在写信页添加附件时,点击【附件】按钮选择本地文件。当附件大小大于100M时,上传附件自动变为云附件上传。

    注:单个云附件上限为3G(尊享版单个最大5G),多个云附件上限和为16G(尊享版32G)。

  • 支持将电脑本地文件拖拽进入写信页直接添加为附件。

  • 支持将电脑本地文件复制后,在写信页粘贴,直接添加为附件。

  • 旗舰版云附件可以保存15天,但支持无限次续期。尊享版云附件永不过期(如下图),除非被发件人主动删除云附件源文件。

  • 点击附件右侧的下拉按钮,可以选择多个附件来源,如从云文档(网盘)中选择文件并添加为附件/云附件、从往来邮件中选择附件添加

  • 邮件云附件未过期情况下,支持续期(旗舰版用户)

4、写信修改发件人昵称、设置默认发件人

在写信-发件人管理或邮箱设置-发件人管理中,支持编辑修改主账号及代收发邮箱账号的发信昵称

5、紧急邮件

在写信页支持【紧急】选项,勾选后,发出的邮件即为紧急邮件,在邮件列表有紧急标识

6、邮件加密

写信时勾选【加密邮件】,可以给邮件设置密码,收件人需要使用密码解锁后才能查看邮件内容。

7、邮件定时发送

  • 在写信页可以设置邮件定时发送任务,邮件将在指定的时间发出。

  • 写信定时发送支持选择时区

在写信页选择【定时发送】,在设置发送时间时可以选择对应的时区,方便发往国外的邮件场景使用。

8、邮件已读提醒

  • 在写信页支持【已读提醒】的开关,打开此开关后发出去的邮件,在收件人读信时会通过邮件通知发件人,可及时追踪重点邮件的阅读状态。

    注:尊享版用户支持域内域外收件人已读提醒

  • 写信页-支持【已读回执】功能,读信页支持发送已读回执。

  • 在写信时支持勾选【已读回执】功能,发出去的邮件将向收件人请求已读回执。

  • 在读信页如果收到一封对方请求已读回执的邮件,将会在正文区域上方提示是否发送已读回执。

9、一键撤回

当发现发送的邮件需要撤回时,可以在已发送文件夹邮件的详情页,点击功能栏中的【撤回邮件】,执行撤回后可以查看针对每个收件人的撤回结果,是否撤回成功。

注:

1、不支持撤回发往域外的邮件;

2、无法撤回发送超过15天(旗舰版)或30天(尊享版)的邮件;

3、无法撤回已被客户端收取到本地的邮件

10、切换【群发单显】

可以在写信页切换至【群发单显】模式,群发单显的邮件采用1对1单独发送,每个收件人只能看到自己的邮箱地址。

11、回复邮件支持陌生人安全提醒【尊享版】

当用户回复邮件时,如收件人或抄送人有陌生人,也会在回复页进行安全提醒,用户可以将陌生地址加入通讯录(后续该地址发信或回复均不再展示安全提醒),也可以移除陌生地址(从此次回复邮件的收件人或抄送人中移除);读信场景新增一键加入黑名单;

12、写信页接入AI写信与AI润色,让写邮件更轻松【尊享版】

尊享版邮箱用户在写信页可以使用【AI写信】与【AI润色】功能,提高写信效率和效果。尊享版账号每人每天可用10次。其它版本无法使用AI功能。

AI写信:可以选择快速支持产品介绍邮件、节日祝福邮件、汇报邮件、会议邀请、考勤申请、通知公告,或者其他用途的邮件内容。生成邮件内容后可以一键复制粘贴至写信编辑器内。

AI润色:在写信页写好内容之后,可以点击【AI润色】让智能AI帮你自动润色邮件内容。

二、其他功能

1、切换别名发件人

如果当前账号有别名邮箱或代收邮箱,可以在写信页左下角切换发件人的邮箱地址。

2、邮件模板

  • 普通模板:支持系统推荐模板或自定义模板快速填入写信页,方便快速写信。

  • 推荐模板:提供“行政通知”、“放假/祝福”、“企业宣传”、“邀请函”、“人事招聘”等多种模板,可根据所填内容一键生成指定邮件

  • 企业邮件模板:企业管理员可以在管理后台新建企业邮件模板,管理员新建的企业邮件模板,员工可以在【写信页-邮件模板-企业邮件模板目录】下看到并使用,方便企业统一某些场景下的员工邮件格式。(如下发统一的日报、周报模板给员工使用)

注:企业邮件模板功能仅尊享版的企业管理员可在管理后台新建企业邮件模板。

3、插入日程(会议邀请)

在写信页可以点击主题右侧【会议邀请】新建会议邀请,新建的会议邀请会直接插入写信页,邮件中还可以输入正文以及添加附件。

带会议邀请的邮件发送后会对所有收件人、抄送人及密送人发出日程邀请邮件。

4、写信支持【纯文本】模式发信

在写信页底部功能栏勾选【纯文本】可以将邮件内容转为纯文本发送。

5、回复邮件提醒

若回复地址与原邮件不一致时增加提醒

6、账号被禁止发信的提醒中支持自助解禁链接

有些账号因为发疑似垃圾邮件而被系统禁用发信,在新版web继续发信时会提示用户发信被拒绝,用户可以点击【解禁】按钮前往自助解禁,恢复发信功能。

7、写信编辑器及读信页支持识别多种协议超链接 http://、https://、file://、ftp://、mailto

直接在编辑器内输入开头为http://、https://、file://、ftp://、mailto:的链接,点击回车,可以自动生成超链接。

在读信页目前已支持识别http://、https://、file://(新版Web不支持)、mailto:的链接。

8、写信页支持发信快捷键:ctrl+回车

在写信页写完邮件内容后,Windows端可使用ctrl+回车、Mac端可使用command+回车 快速发送邮件。

使用发信快捷键时会弹出二次确认弹框避免因为误触而发送邮件,在二次确认弹框继续点击键盘的回车键或点击弹框内的【确定】按钮即可将邮件发出。

9、写信页支持【插入横线】功能

在写信页编辑器内如果需要插入分割线,可以点击编辑器工具栏内的【插入横线】按钮,即可在光标位置插入一条分割线。

10、发信后自动添加联系人功能支持回复/转发场景

在邮箱设置页面-【发信后自动添加联系人】功能,支持自定义应用场景,如下图所示↓

如勾选【回复】,则在回复邮件时,若收件人/抄送人/密送人中有不在通讯录内的陌生人,则会自动添加至个人通讯录,方便后续往来邮件使用。

本篇目录

一、核心功能

1、写信

2、添加联系人

3、添加附件

4、写信修改发件人昵称、设置默认发件人

5、紧急邮件

6、邮件加密

7、邮件定时发送

8、邮件已读提醒

9、一键撤回

10、切换【群发单显】

11、回复邮件支持陌生人安全提醒【尊享版】

12、写信页接入AI写信与AI润色,让写邮件更轻松【尊享版】

二、其他功能

1、切换别名发件人

2、邮件模板

3、插入日程(会议邀请)

4、写信支持【纯文本】模式发信

5、回复邮件提醒

6、账号被禁止发信的提醒中支持自助解禁链接

7、写信编辑器及读信页支持识别多种协议超链接 http://、https://、file://、ftp://、mailto

8、写信页支持发信快捷键:ctrl+回车

9、写信页支持【插入横线】功能

10、发信后自动添加联系人功能支持回复/转发场景