一、 产品简介
网易邮箱大师是网易推出的全平台邮箱客户端,移动端(iOS、Android)、Windows、Mac、Linux、网页端,所有平台都能给您出色的体验。网易邮箱大师可用一个大师号轻松管理所有邮箱,包括网易、QQ、Outlook等个人邮箱,以及企业邮箱。
邮件办公,如此轻松。使用网易邮箱大师,您将获得高效、便捷的邮件收发体验。
1、文档概述
本文档旨在帮助网易邮箱大师的用户详细了解网易邮箱大师移动端(iOS、Android) 的功能特性。
本文主要截图来自iOS,部分功能或界面显示可能会与Android略有区别。
2、上手指引
请访问网易邮箱大师官网,根据自己的设备选择点击对应的“下载”按钮。用户也可以在手机应用市场搜索“网易邮箱大师”进行下载。
官网地址请点击这里:https://dashi.163.com/index.html?from=mail418
二、登录/个人中心/设置功能
1 、登录
网易邮箱大师支持“手机号码登录”、“邮箱账号登录”、“其他方式(微信、AppleID等)登录方式。推荐您选择“手机号码登录”,登录成功后再添加邮箱账号,下次再在该设备登录或者更换设备登录时,无需再输入大师号绑定的邮箱账号,轻松实现多端信息同步。
网易邮箱大师必须成功添加1个邮箱账号后才可正常使用。网易邮箱大师可添加多个邮箱账号,方便您管理多个账号的邮件。
登录方式1:手机号码登录(推荐),验证手机后再添加邮箱账号,添加后可多设备信息同步
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登录方式2:仅添加邮箱,直接添加邮箱账号,支持添加网易、QQ、Outlook等个人邮箱,以及企业邮箱
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网易企业邮箱账号登录邮箱大师无需配置服务器地址,可输入账密直接登录。且登录时支持手机短信二次验证。
其他登录方式:支持通过微信/AppleID等方式登录,首次登录后需绑定手机,然后再添加邮箱账号
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2、个人中心
点击底部右下角“我”即可进入个人中心,在这里您可以管理“大师号信息”、“管理大师号关联的邮箱账号”、“通讯录管理”、“安全中心”、“添加/注册新邮箱“等,并可对通知、外观偏好等进行设置。
个人中心各功能模块介绍:
我的大师号
支持修改个人信息、添加登录方式、对登录设备进行安全管理、对邮箱进行免密登录设置等
我的邮箱
对已添加的邮箱进行“写信设置”、“收信设置”以及安全管理
通讯录:可以查看已添加邮箱的通讯录,并对信息进行编辑和管理
安全中心
可以对“大师号安全”和已添加的网易邮箱账号安全进行管理,包括:大师设备管理、邮箱修改密码、邮箱修改安全手机、邮箱安全设置等
3、设置
包括“收信设置”、“密码保护”、“隐私设置”等
设置下的主要功能:
通知设置
对于是否接收邮件通知、通知的样式、预计哪些邮件或哪些重要功能接受通知进行设置
邮件查看
可以对“非重要邮件是否要智能分类”、“往来邮件是否要聚合”等进行设置
外观设置
可以对主题、文字大小和语言进行设置,获得更好的使用体验
收信设置
可查看各邮箱账号的来信分类规则,如需修改请登录邮箱大师Mac/Windows版
密码保护
可开启邮箱大师的“手势密码”和“面容解锁”功能
隐私设置
可进行包括“相机权限”、“照片权限”、“麦克风权限”、“日历权限”等系统权限管理,还可以查阅与导出个人信息(邮箱账号、头像、姓名、登录记录等)
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三、读/写信
1、读信列表页
切换账号查看邮件
点击左上角“1”的小图标可以切换账号查看邮件
切换邮件标签查看邮件
点击区域”2“附近的标签,可切换到当前账号下的文件夹,例如未读邮件、红旗邮件、草稿邮件查看
读信列表页的快捷操作
删除操作和设置为红旗邮件
向右滑动,可对选中的邮件“删除”;点击某封邮件右边的红旗标识,可将该封邮件标识为红旗邮件
批量操作“删除”、“标记”、“移动
长按某封邮件,可触发“全选”的批量操作,全选后,可对多封邮件进行“删除”、“移动”
2、读信页
陌生人来信安全提醒
如果您是企业邮尊享版用户,您的尊享版企业邮箱账号收到企业外陌生人来信时,在读信页会出现风险提示条,提醒用户注意防范风险。
在企业邮账号的设置-邮箱设置-收信设置中,用户可自行开关此功能。
该功能除了用户可自定义开关外,还可由管理员在管理后台统一设置,入口在管理后台-账号管理-新建/编辑账号-安全模式-陌生来信提醒。可以设置为“开启”、“关闭”、“强制开启”,若管理员设置为“强制开启”,则用户无法在自己的邮箱设置内关闭此功能开关。
读信页的其他重要功能
快捷回复和转发:点击正文下的“回复”、“转发”可对邮件快捷回复和转发
附件:提供附件保存/转发/分享/安全浏览功能
AI工具:可通过AI能力对邮件进行总结和快速回复,提高效率
待办:点击如下图标,可将邮件设置为待办,并获得提醒
3、写信
写信页:切换发件人账号,点击发件人区域,可在浮层中切换到当前设备已添加的邮箱账号作为发件人账号
写信页:添加照片或者文件作为附件,点击下方的图片图标,可选择添加照片或者文件作为附件
写信页:AI能力,点击AI图标,可由AI快速生成一封邮件
写信页:邮件追踪,点击顶部的图标,开启后,发送的邮件可知道收件人是否已读
四、特色功能
1、文件
“文件”是用于文件存储的服务。大师的文件中心向所有用户提供5G的免费存储容量,通过大师云空间存储的文件将不会占用您的邮箱容量。大师云空间支持上传单个最大3G的文件,文件上传后保存15天(大师会员用户最大50G容量,单个文件无上限,文件有效期同权益服务期)
同时,“文件”还提供了记笔记、文件扫描、PDF转换等特色功能。
文件中心的主要功能介绍如下:
上传文件:在底部菜单中点击“文件”中的“上传文件,将系统文件和照片上传至空间
记笔记
文件扫描,通过扫描方式上传文件
PDF转换:选中一个PDF文档,可将该文档转换成Word、PPT等格式。
附件管理:这里集合了收件箱和所有自定义文件夹中的的附件,可按格式进行筛选。
2、待办&企业日历
收到邮件后,如果需要稍后处理,就可以设置“待办”。设置待办后会有待办提醒,避免您错过重要事务的跟进。您不仅可以将邮件设置为“待办”,还可以在“待办”中新建任务更好地管理自己的日程。
在邮件中创建“待办”
在读信页面点击”...“,选择”标为待办“,标记时可设置提醒时间,标记为待办后,该封邮件将置顶显示在读信列表页
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在待办中创建任务
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企业日历:在邮箱大师中添加企业邮箱账号后,可在“待办”中查看同步的企业日历,如需新建/修改企业日历,请登录企业邮箱网页版和邮箱大师桌面端。
3、通讯录(联系人)
点击“我”-“我的通讯录”可管理我的通讯录。所有联系人按姓名拼音首字母从A到Z进行排列,并支持搜索功能。
通讯录同步
支持个人通讯录及企业通讯录同步
个人通讯录
同步及展示支持carddav协议的邮箱个人通讯录数据,个人通讯录排序规则:按联系人姓名拼音首字母从A到Z排列。
企业通讯录
在“我的通讯录”页面点击“企业联系人”,可同步及展示网易企业邮箱账号的企业通讯录下账号状态为【正常】的所有企业联系人,以及邮件列表(若有)和公共联系人(若有)。如果同时登录了多个网易企业邮箱,会同步展示所有企业邮箱对应的企业联系人数据。
注:邮箱大师移动端将在近期版本中支持企业通讯录中展示组织架构,敬请期待。