一、 产品简介
网易邮箱大师是网易推出的全平台邮箱客户端,手机、Windows、Mac、Linux、网页端,所有平台都能给您出色的体验。网易邮箱大师可用一个大师号轻松管理所有邮箱,包括网易、QQ、Outlook等个人邮箱,以及企业邮箱。
邮件办公,如此轻松。使用网易邮箱大师,您将获得高效、便捷的邮件收发体验。
1、文档概述
本文档旨在帮助网易邮箱大师的用户详细了解网易邮箱大师( Windows、Mac)的功能特性。
2、上手指引
请访问网易邮箱大师官网,根据自己的设备选择点击对应的“下载”按钮。用户也可以在设备对应的应用市场搜索“网易邮箱大师”进行下载。
官网地址:https://dashi.163.com/index.html?from=mail418
二、登录/个人中心/设置功能
1 、登录
网易邮箱大师支持“手机号码登录大师号”、“邮箱账号登录”、“其他方式(微信、AppleID等)”登录方式。推荐您选择“手机号码登录大师号”,登录成功后再添加邮箱账号,下次再在该设备登录或者更换设备登录时,无需再输入大师号绑定的邮箱账号,轻松实现多端信息同步。
网易邮箱大师必须成功添加1个邮箱账号后才可正常使用。网易邮箱大师可同时添加多个邮箱账号,方便您管理多个账号的邮件。
登录方式1(推荐):登录大师号,验证手机后再添加邮箱账号,添加后可多设备信息同步
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登录方式2:邮箱账号登录:直接添加邮箱账号,支持添加网易、QQ、Outlook等个人邮箱,以及企业邮箱
网易企业邮箱账号登录邮箱大师无需配置服务器地址,可输入账密直接登录。且登录时支持手机短信二次验证。
其他方式登录大师号:支持微信、QQ等方式登录
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2、设置
点击左侧“设置”即可进入设置中心,在这里您可以管理“大师号信息”、“管理大师号关联的邮箱账号”、“通讯录管理”、等,并可对通知、邮件读写等进行设置
下面介绍重要的设置功能。
大师号设置:对大师号的个人信息、登录方式进行管理、还可登录/退出大师号
绑定登录方式:绑定更多的登录方式,登录更方便
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登录/退出大师号:退出大师号时,已添加的邮箱不会同步退出。
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邮箱管理:可添加已有的邮箱账号,也可注册网易免费邮箱账号
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停用此邮箱:即退出该邮箱的登录,如“保留本地数据”,则可保留本地的邮件
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修改邮箱签名:编辑签名后,写信时选择邮箱签名,方便收件人找到您的联系方式
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模版管理:可以新建模版,并在写信/回信/转发环节设置默认模版,提高效率
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来信分类:设置分类规则后,对邮件进行批量快速处理
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三、读信
1、读信列表页
读信列表页可“搜索邮件”,也可切换文件夹查看邮件 |
2、读信详情页
点击顶部的图标区域,可依次进行的操作包括:回复、回复全部、转发、删除、待办、整理、更多等
下面介绍重要的操作功能:
待办:对邮件进行“待处理”设置,可设置提醒处理的时间。已设置待办的邮件将在列表中置顶显示,处理后可将该邮件的状态标识为“完成待办” | |
整理:对邮件进行“聚合”或“移动”的整理 | |
更多:可进行“作为附件转发”、“标记为未读”、“标为红旗”、“举报垃圾邮件”等操作 |
陌生人来信安全提醒(企业邮尊享版专属)
当尊享版企业邮箱账号收到企业外陌生人来信时,在读信页会出现风险提示条,提醒用户注意防范风险。
在企业邮账号的设置-邮箱设置-收信设置中,用户可自行开关此功能。
该功能除了用户可自定义开关外,还可由管理员在管理后台统一设置,入口在管理后台-账号管理-新建/编辑账号-安全模式-陌生来信提醒。可以设置为“开启”、“关闭”、“强制开启”,若管理员设置为“强制开启”,则用户无法在自己的邮箱设置内关闭此功能开关。
四、写信
写信页重要功能介绍:
群发单显:群发给多人的邮件将进行一对一的发送,每个人将单独收到发给他/她的邮件
会议邀请
在红框中的区域,可进行添加附件、添加签名的操作,也可对邮件正文进行字体、字号等格式编辑
邮件追踪:开启该功能后,收件人无需发送回执也能让发件人获悉邮件已读状态。若为企业邮尊享版,可支持追踪企业外收件人的阅读状态。非尊享版可追踪企业内收件人的阅读状态。免费版不支持邮件追踪。
五、特色功能
1、企业日历
企业日历的入口:点击左侧“日历”图标,进入日历后可在顶部切换到”企业日历”
新建日历:点击企业日历右上角的“新建”,可在弹窗中新建日历
订阅日历:订阅后可看到他人的日历
2、企业空间
点击左侧导航的文件图标,可进入个人空间,并可切换到企业空间。企业空间用于提供文件存储服务,向所属企业的用户提供50G存储容量。企业账号可在企业空间上传文件,并可对文件进行查看、移动、删除等操作(具体可进行的操作以管理员审批为准)
企业管理员可使用admin账号在企业空间创建一级并对文件夹授权给企业内其它员工操作。如需添加企业空间的超级管理员权限,请前往webmail操作。(登录地址:https://qy.163.com/login/)
企业空间的入口:点击左侧“文件”图标后,可在顶部切换到“企业空间”
企业空间的文件夹:企业空间支持文件夹功能
企业空间文件筛选:支持按文档格式筛选文件
3、通讯录(联系人)
通讯录同步
支持个人通讯录及企业通讯录同步
个人通讯录
同步及展示支持carddav协议的邮箱个人通讯录数据,个人通讯录排序规则:按联系人姓名拼音首字母从A到Z排列。个人通讯录内支持创建分组,方便分组管理联系人。
企业通讯录
如果登录网易企业邮箱账号,可同步及展示网易企业邮箱账号的企业通讯录下组织架构(部门信息)以及部门下账号状态为【正常】的企业联系人,以及邮件列表(若有)和公共联系人(若有)。如果同时登录了多个网易企业邮箱,会同步展示所有企业邮箱对应的企业通讯录数据。
4、邮件群
网易邮箱大师推出“邮件群”管理功能。只要创建“邮件群”,给团队多人发送邮件时,就只需要选择“邮件群”地址即可。且支持多人管理,更便于及时的更新同步,有效提升团队协作效率。
创建邮件群的入口:点击左侧导航栏的“通讯录”图标“
创建邮件群:填写相应的信息,即可创建邮件群