10月份企业邮版本更新迭代共计8项,其中
产品功能更新4项(设备管控数量支持设备数=0、离职交接增加日程交接、通讯录权限管理支持查看隐藏的账号、管理后台支持设置授权码开启后的密码校验逻辑),产品优化1项(自主备份去重逻辑优化),安全相关更新3项(邮件重要操作接入风控、小程序登录完善登录风控流程、网页端读信打开外部风险地址增加安全提醒)。
详细内容如下:
本期亮点功能:
设备管控数量支持设备数=0
使用场景:支持桌面端,移动端登录权限的管理能力
功能路径:管理后台-安全中心-安全设备-登录设备管理(尊享版功能)
功能说明:
支持设置设备数量=0。例如:当移动端设置为0后,设置的账号不允许登录移动端;当桌面端设置为0后,设置的账号不允许登录桌面端。(设置范围:邮箱大师客户端及灵犀办公客户端特定版本以上)

如企业有其他安全需求,可搭配尊享版专属功能使用。如成员异常行为预警,可针对企业级或者个别成员根据邮件删除或者是否触发异地登录等异常行为来设置预警(详见下图);成员行为管控,可对成员的操作行为进行管控,包括禁止删除邮件、禁止导出打印邮件、禁止删除个人通讯录等(详见下图);专属水印防泄露功能(详见下图)
功能路径:管理后台-安全中心-成员异常行为预警

功能路径:管理后台-安全中心-成员行为管控

功能路径:管理后台-安全中心-水印设置

以上功能仅限尊享版使用,如需开通,您可点击以下链接填写表单留下您的联系方式,我们将立即与您联系。
https://nocode.netease.com/public/form/dd55dba21fec43c0abdde0df4715fff4
一、产品功能更新
(一)离职交接增加日程交接
使用场景:支持离职人员日程交接,尤其适合循环日程的创建人
功能路径:组织机构管理 - 账号管理 - 选中账号做离职操作
功能说明:
新增日程交接的功能,当员工离职后,可以将日程交接给其他同事作为组织者,尤其适合循环日程的创建人。按照类似邮件/通讯录的交接操作选择日程对应的交接人即可。

(二)通讯录权限管理支持查看隐藏的账号
使用场景:支持企业通讯录权限个性化设置,保护隐私
功能路径:通讯录 - 通讯录权限管理 - 新建或编辑权限
功能说明:
支持特定权限的人可以查看通讯录内被设置为不可见的账号,企业可以按需设置(比如将部分高管的通讯录设置为对企业内员工隐藏,然后再为高管账号设置可以查看隐藏设置的通讯录,即可实现对普通员工隐藏、高管间可相互查看)。

(三)管理后台支持设置授权码开启后的密码校验逻辑
使用场景:支持设置不同的邮箱大师密码校验方式,用户可按需设置,提高安全性
功能路径:管理后台-组织机构管理 - 账号管理
功能说明:
管理员在管理后台修改和新建账号时,可以设置邮箱大师的密码校验方式

同时,管理员可以设置该选项的默认初始值。注意:普通企业默认初始值是账号密码+客户端授权码,ldap企业默认初始值是:仅授权码。但管理员可以自己调整。


管理员设置,邮箱大师密码校验默认方式为:
【账号密码+客户端授权密码】——用户可以使用密码+授权码登录邮箱大师,用户也可以登录web端->账号设置->客户端设置中去调整为:【仅客户端授权码】,调整后管理员的配置也会同步修改

【仅客户端授权密码】——用户只能使用授权码登录邮箱大师,同样用户如果想改,可以登录web端自己改
【强制使用:账号密码+客户端授权密码】——用户可以使用密码+授权码登录邮箱大师,且用户登录web端无法自己修改
【强制使用:仅客户端授权密码】——用户只能使用授权码登录邮箱大师,且用户登录web端无法自己修改
二、产品优化
自主备份去重逻辑优化
当账号A备份了账号B发出和收到的邮件,后续账号A发给账号B的邮件将不再重复备份。即账号A的已发送中有这封邮件,备份文件夹中或者收件箱中将不会再备份一封相同的邮件。
三、安全相关更新
(一)邮件重要操作接入风控
针对邮箱的重要操作,包括:邮件删除&移动、签名的创建、日程的创建等操作接入风控系统。当账号命中风控后,页面将会弹窗提示:



点击弹窗中的身份验证,进入风控页面,完成风控流程。
同时,管理员可在管理后台->安全应用->账号解禁中查询风控行为,可由管理员解除风险
(二)钉钉、企微、飞书小程序等完善登录、发信的风控流程
小程序支持登录风控,当账号命中风控,按操作进行验证,验证通过后完成登录。
同时,管理员可在管理后台->安全应用->账号解禁中查询风控行为,可由管理员解除风险
(三)网页端读信时,打开外部风险地址,增加安全提醒
在网页端读信时,若邮件正文中包含url,点击url将会出现提醒

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