12月份企业邮版本更新迭代共计13项,其中
产品功能更新1项(手机移动端网页读信时支持日程邮件(ics附件)的解析展示),产品优化11项(安全设备优化、成员行为管控优化、邮件删除优化等),安全相关更新1项(安全等级页面,开启授权密码流程优化)。
详细内容如下:
本期亮点功能:
安全设备
使用场景:设备类型分级管控,筑牢邮箱登录安全防线
功能路径:管理后台-安全中心-安全设备
功能说明:帮助企业管理成员登录的官方客户端(邮箱大师),成员登录客户端后,均会上报登录信息:成员登录成功的设备类型默认为:未知设备,默认全企业可登录。成员通过申报或管理员在后台,可修改设备类型。 设备类型为:个人设备,该设备仅允许企业下单个成员登录,其余成员无法登录; 设备类型为:企业设备,默认全企业可登录,管理员可在后台修改“可用范围”为部分成员,在范围外的成员禁止或需要申报才可登录。
可信设备管理页面:
管理员进入安全设备中,可查看企业下成员登录的设备信息。(页面功能操作仅限尊享版和信创版所有)

页面中按钮功能说明
1、可信设备管理列表中:登录设备账号。为当前设备所有已登录的账号。点击“退登”将退出当前设备登录的所有账号。
2、设备类型默认是:未知设备,可用范围全企业。管理员可调整设备类型为个人设备或企业设备。设备类型为:个人设备,该设备仅允许企业下单个成员登录,其余成员无法登录; 设备类型为:企业设备,默认全企业可登录,管理员可在后台修改“可用范围”为部分成员,在范围外的成员禁止或需要申报才可登录。
3、可信设备管理列表中:设备编码。桌面端(Windows、Mac、Linux)展示的是:设备的Mac地址,移动端(安卓和苹果)展示的是:系统生成的设备ID
4、可信设备管理列表中:最后登录人。为设备中最新一次登录的账号
5、导入导出:支持管理员批量导出可信设备中的信息,也可批量导入桌面端设备Mac地址
6、允许已登录的“未知设备”自主申报。按钮默认关闭,管理员可开启,开启后,成员登录的【官方客户端】将会展示设备申报入口,成员可自主申报设备,也可以查看已申报的设备类型。


成员申报后,管理员进行审批,是否同意成员的设备申报

安全设备规则设置:


1、支持桌面端、移动端分别设置规则
2、支持对成员可登录的设备类型进行管控。同时支持当成员登录新设备后,若新设备不符合要求,成员可自主申报还是需要管理员审批
登录设备数量限制:


支持限制员工可同时持有的最大个人可信设备数量上限,支持PC端、移动端分别配置
新增移动端设备管理:移动端不支持后台主动添加,成员在登录邮箱大师时,会被拦截,此时可以申报移动端设备。或成员登录成功后,在设置页面进行设备申报

成员申报后,管理员可在管理后台或者邮件通知中进行审批。同意后,该台设备即为个人or企业,符合企业规则即可登录账号。拒绝后,该台设备仍然是未知设备。
以上功能仅限尊享版使用,如需开通,您可点击以下链接填写表单留下您的联系方式,我们将立即与您联系。
https://nocode.netease.com/public/form/dd55dba21fec43c0abdde0df4715fff4
一、产品功能更新
手机移动端网页读信时支持日程邮件(ics附件)的解析展示

二、产品优化
(一)成员行为管控优化
功能路径:管理后台-安全中心-成员行为管控-禁止删除邮件(尊享版功能)
功能说明:禁止删除邮件的生效范围操作增加IMAP协议,即通过imap协议绑定的客户端,删除文件时,邮件会进入已删除文件夹,但是到期不会自动清理

(二)归档邮件查询支持包含或者不包含某些收件人和发件人
功能路径:管理后台-应用中心-我的应用-萨班斯归档
功能说明:萨班斯归档,查询归档邮件时,支持筛选特定发件人和收件人的邮件,方便快速查看历史邮件信息

(三)管理员添加收信白名单后,历史邮件不展示垃圾邮件等提醒条
功能说明:
针对管理员添加至收信白名单的账号和域名,历史邮件也不再展示垃圾邮件等提醒条。
web端先生效,后续邮箱大师版本更新后也会生效。
(四)忘记密码流程,收取短信验证码时增加滑块验证
功能说明:登录页面,忘记密码时,点击获取短信验证时,增加滑块验证,详情如下

(五)公共账号增加单点登录权限控制
功能路径:管理后台-组织机构管理-账号管理-管理公共账号
功能说明:公共账号,编辑账号登录权限时,新增单点登录的权限控制

(六)授权码生成调整为4种类型字符
功能说明:授权码密码组成字符包括以下四类:数字、大写字母、小写字母、特殊字符
(七)邮件删除优化
功能路径:管理后台-邮箱与邮件-收发信管理-邮件删除
功能说明:支持管理员根据邮件主题、发件人搜索并删除企业内邮件,本期优化,新增筛选条件,支持过滤已被管理员删除的邮件

(八)账号管理优化
功能路径:管理后台-组织机构管理-账号管理
功能说明:
1、账号导出时,支持导出账号绑定的安全邮箱
2、创建/编辑账号时增加禁止查看通讯录按钮

3、账号名称显示的默认值调整:发件人名称显示默认是:通讯录中对应的名字

4、支持修改默认部门的名称

(九)对外接口优化
功能说明:
授权码对外接口,开启授权码后,支持可以调整登录邮箱大师时,默认使用账号密码和授权码或者仅授权码的配置项。若不传默认是账号密码和授权码均可以登录。
(十)信创企业,需要上报钓鱼邮件,支持在管理后台查看上报进度
功能路径:邮箱与邮件-收发信管理-隔离邮件设置
功能说明:

三、安全相关更新
安全等级页面,开启授权密码流程优化

用户进入安全等级页面,点击启用客户端授权密码,将会提供一个授权码密码给用户复制

用户点击“复制并显示授权密码”,将会提醒用户,二次确认是否要复制客户端授权密码,复制后非网易官方客户端将会被退出登录。

点击弹窗中“确认复制授权密码”则授权码复制成功,需要使用新授权密码登录非网易官方客户端

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