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尊享版功能小贴士
最后更新于 2025/12/26   阅读数 155

本期主要介绍尊享版的功能,从以下五个方面展开,本章重点介绍 亮点功能 ,旨在为中小企业老板打造强管控、高效率、防泄密的企业级邮箱办公产品,让邮箱成为老板的秘密武器。

其余功能介绍可点击以下文字链接跳转;

>>专属管理功能

>>特色企业文化打造

>>安全与服务保障相关内容

>>企业级AI助理

亮点功能

一、实时了解团队工作全景

网易邮箱提供查看下属邮件的能力,协助老板掌握全局,使员工工作内容一目了然,强化老板对团队的管控能力,助老板快速决策,提高工作效率。

功能路径:管理后台-邮箱与邮件-下属邮件

功能说明:尊享版企业通过管理后台“首页-邮箱与邮件-下属邮件”设置高管账号和被查看的成员范围,为企业高管提供查看、回复、转发下属邮件的能力,以提升管理效率和协作能力。如下图所示

点击“设置高管账号”按钮,进入操作页面,如下图所示。管理后台配置完成后,高管账号会收到系统邮件通知。按照邮件指引,可查看下属邮件功能。

二、及时防范业务潜在风险

老板可通过自定义异常行为指标和规则,在规则触发时发生实时预警,确保异常行为及时被发现并处理。如员工短时间内删除大量客户信息,可能存在数据泄露风险,老板可以迅速阻止任何可能导致企业信息泄漏的行为。

高危行为包括:固定时间内批量删除邮件、个人通讯录;或设置自动转发,把收到的邮件全部转发出去

功能路径:管理后台-安全中心-成员异常行为预警

功能说明:尊享版企业通过管理后台“首页-安全中心-成员异常行为预警”设置预警规则,在成员触发异常行为时及时预警并且进行触发预警记录,可查看企业触发预警记录的详情,提高企业邮箱安全系数。

同时在以上预警的基础上,也可以对员工的高危行为进行管控,做到对企业数据的双重保护。

功能路径:管理后台-安全中心-成员行为管控

功能说明:尊享版企业管理员可以对成员的操作行为进行管控,包括:邮件删除、邮件下载&打印、个人通讯录删除,通过邮件行为、通讯录行为管控,禁止员工删除数据,避免企业中客户数据或重要资料被清理。

注:12月份产品上新功能新增IMAP协议客户端登录,禁止删除邮件。

三、企业专属邮件标志

网易覆盖10.58亿邮箱客户,这些客户都有机会通过邮件标志看到企业的品牌。邮件标志还可增加客户对企业的信任度,提升邮件打开情况,让客户更加放心地进行交易。

功能路径:管理后台-邮箱与邮件-邮件企业标志

功能说明:在管理后台进行认证,认证通过后,企业下所有账号发邮件,只要收件人在邮箱大师、网易个人邮(163、126)的web端、网易企业邮的web端登录使用,在邮件列表页、读信页均会带有企业的标识。

四、账号登录的设备数量管控

老板可以限制企业成员账号登录的设备数量,从而避免成员在过多设备上同时登录或忘记及时退出,造成信息安全隐患。

功能路径:管理后台-安全中心-安全设备-登录设备管理

功能说明:

支持设置设备数量=0。例如:当移动端设置为0后,设置的账号不允许登录移动端;当桌面端设置为0后,设置的账号不允许登录桌面端。(设置范围:邮箱大师客户端及灵犀办公客户端特定版本以上)

五、全面防止下属泄漏行为

老板可为企业开启水印功能,避免员工通过截图、拍照等方式泄漏企业信息。更重要的是,如果发生信息泄漏,我们的明水印功能可以帮助老板找到泄漏信息的员工。

功能路径:管理后台-安全中心-水印设置

功能说明:尊享版企业邮箱可以进入“首页-安全中心-水印设置”可开启水印。水印支持对全企业或特定部门生效,支持设置水印展示的字段,包括:成员姓名、公司名、手机号、邮箱地址等。

六、企业安全邮箱

专为经常出差的老板定制。当手机号不方便收取验证码,可绑定安全邮箱接收验证码,不受地区限制,还能保护账号安全,避免邮箱数据泄露。

功能路径:管理后台-组织机构管理-账号管理

功能说明:登录邮箱大师或者网页端时可以绑定另一个邮箱账号用来接收登录的验证码

本篇目录
亮点功能
一、实时了解团队工作全景
二、及时防范业务潜在风险
三、企业专属邮件标志
四、账号登录的设备数量管控
五、全面防止下属泄漏行为
六、企业安全邮箱