一、功能简介及操作路径

功能核心

“企业定制签名” 模块用于配置企业内部统一的邮件签名（替代原 “邮箱信脚设置” 功能），管理员可灵活设置：是否启用企业签名、签名展示位置（个人签名上方 / 下方）、成员是否可自行删除默认展示的企业签名。

操作路径

首页 → 邮箱与邮件 → 企业定制签名 → 进入设置页面

二、企业定制签名详细设置

1. 新建企业签名

点击页面 “新建企业签名” 按钮，即可进入签名模板编辑页面。

2. 签名使用范围设置

可选择两种适用范围：

• 按部门指定：仅应用于特定部门成员

• 按域名指定：应用于该域名下所有企业邮箱成员

3. 签名内容设置

支持两种配置方式，满足不同需求：

• 模板配置：直接选用预设模板，包含固定字段（姓名、职位、手机号、账号、通讯地址、公司名称、企业安全声明）

• 自定义配置：若需添加模板外的其他内容，选择 “自定义签名” 自行编辑

4. 签名展示位置设置

启用企业签名后，签名默认显示在邮件左下方，管理员可按需调整：

• 展示在个人签名上方

• 展示在个人签名下方

5. 签名显示展示效果

可设置写邮件时的默认规则：

• 写邮件时默认展示企业签名，成员可自行删除

• 写邮件时默认展示企业签名，成员不可删除

  不可删除功能仅web端生效，邮箱大师客户端支持

6. 多模板管理

支持创建多条企业签名模板，页面将列出所有已创建的模板，点击模板名称即可查看详细配置信息。