一、使用场景:
AI助理,一键直达配置助力企业高效管理
二、功能路径:
管理后台-应用中心-AI智能助理
三、配置权限说明
三种助理配置:AI管理员助理、AI下属管控助理(尊享版)、AI离职员工
— 【AI下属管控助理】是基于下属邮件的尊享版专属能力,因此需要尊享版以上才能配置该助理。
— 【AI管理员助理】和【AI离职员工】,企业邮邮的任何版本都可以配置。

当点击一个助理后,会首先进入到配置流程,在弹窗上完成分配人员选择即可快速完成配置

注意:每个企业会有赠送的100个助理数量(上线时会默认将AI管理员助理配给超管,因此还剩余99个)
功能说明:
【助理介绍】3个AI助理,功能的定位和核心功能为:
助理名称 | 定位 | 核心功能 |
AI管理员助理 | 管理员的便捷操作配置助手 | 1、快速找到功能入口,一键直达跳转到配置界面 2、操作流程详细解答,根据配置指引完成操作步骤 |
AI下属管控助理(尊享版) | 下属行为动态的管控提醒助手 | 1、基于下属邮件进行AI总结问答,支持问答全部下属 2、设置下属行为监控条件,有异常行为实时提醒 |
AI离职员工 | 为在职员工直接提供基于离职员工信息的问答服务 | 1、直接搜索离职人员的邮件和通讯录(之前只能交接给1个人) 2、基于问答总结离职信息的项目、企业、客户的情况 3、找通讯录、找邮件 |
1、【助理使用】Web网页邮箱的AI助理会话入口
当被分配了对应的AI助理后,就可以在web网页的【AI助理】入口中看到助理的入口。
点击即可进入到助理会话中。
— AI管理员助理因为是管理后台的功能,因此点击后会跳转到管理后台页面。
— AI下属管控助理和AI离职员工,可以直接在当前页面打开会话直接使用
2、【AI管理员功能示意】
支持操作问答服务,基于提问提供对应功能的详细指引

支持功能快捷跳转,判断出用户要使用的功能后,可以【点击前往】,一键直达操作界面(跳转后再判断权限,有权限才能完成相应配置)

3、【AI下属助理功能示意】
聚合所有下属的信息进行总结问答,当有多个人相关时,会既有总结问答、也有单人的问答。

下属行为异常的实时提醒和基于异常数据的查询功能,查特定时间或特定人员的违规行为。

4、【AI离职员工功能示意】
基于离职人员的邮件信息进行项目/公司/客户的总结问答。

基于提供的信息,完成邮件的查找功能

基于提供的信息,完成通讯录客户的查找功能

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