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专属管理功能
最后更新于 2025/12/26   阅读数 179

本章主要介绍尊享版的专属管理功能,涉及下属邮件功能、成员异常行为预警、成员行为管控、重要邮件提醒、邮件水印功能。详细内容如下:

一、下属邮件功能

使用场景:跨部门协作堵点排查,高管追溯沟通全程

功能路径:管理后台-邮箱与邮件-下属邮件

功能说明:尊享版企业通过管理后台“首页-邮箱与邮件-下属邮件”设置高管账号和被查看的成员范围,为企业高管提供查看、回复、转发下属邮件的能力,以提升管理效率和协作能力。如下图所示

点击“设置高管账号”按钮,进入操作页面,如下图所示。管理后台配置完成后,高管账号会收到系统邮件通知。按照邮件指引,可查看下属邮件功能。

二、成员异常行为预警(删除、导出等)

使用场景:异常行为高发,预警拦截账号安全风险

功能路径:管理后台-安全中心-成员异常行为预警

功能说明:尊享版企业通过管理后台“首页-安全中心-成员异常行为预警”设置预警规则,在成员触发异常行为时及时预警并且进行触发预警记录,可查看企业触发预警记录的详情,提高企业邮箱安全系数。

三、成员行为管控

使用场景:员工离职恶意删数据,管控功能留存客户资源

功能路径:管理后台-安全中心-成员行为管控

功能说明:尊享版企业管理员可以对成员的操作行为进行管控,包括:邮件删除、邮件下载&打印、个人通讯录删除,通过邮件行为、通讯录行为管控,禁止员工删除数据,避免企业中客户数据或重要资料被清理。

注:12月份产品上新功能新增IMAP协议客户端登录,禁止删除邮件。

四、重要邮件提醒

使用场景:重要客户邮件即时触达,短信提醒保障响应时效

功能路径:管理后台-邮箱与邮件-收发信管理-重要邮件提醒

功能说明:针对重要客户的邮件,管理员可以设置短信提醒,避免错过邮件。

管理员可为企业成员分配短信提醒数量,成员可在来信分类中设置提醒规则,当有命中来信分类规则的邮件,将会发送短信通知给到对应成员

五、邮箱水印防泄漏

使用场景:核心资料防扩散,水印锁定信息泄露源头

功能路径:管理后台-安全中心-水印设置

功能说明:尊享版企业邮箱可以进入“首页-安全中心-水印设置”可开启水印。水印支持对全企业或特定部门生效,支持设置水印展示的字段,包括:成员姓名、公司名、手机号、邮箱地址等。

本篇目录
一、下属邮件功能
二、成员异常行为预警(删除、导出等)
三、成员行为管控
四、重要邮件提醒
五、邮箱水印防泄漏